Les directeurs et encadrants d’EHPAD le savent bien : construire des plannings conformes à la réglementation tout en répondant aux besoins du service est une tâche complexe et chronophage. Pour répondre à cette problématique, l’Anap déploie "3 minutes Planning", un nouvel outil gratuit capable d’automatiser l’ensemble du processus, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la génération du planning mensuel nominatif.
Cet outil s’appuie sur des technologies d’automatisation avancées pour générer des cycles de travail conformes aux contraintes réglementaires et organisationnelles. Il permet également d’identifier les difficultés empêchant le fonctionnement optimal d’un service, qu’il s’agisse d’un manque d’effectifs, d’une organisation inadaptée ou de contraintes trop nombreuses, et propose des pistes de solutions.
Pour Matthieu Girier, directeur du pôle Performance RH de l’Anap, l’enjeu est clair : « Depuis des années, les cadres sont absorbés par la gestion des plannings. Grâce à l’IA et en s’appuyant sur l’expertise technique de l’Anap, nous avons élaboré une nouvelle génération d’outils d’organisation du temps de travail : automatisés, entièrement paramétrables et accessibles à tous. En simplifiant radicalement la construction des cycles et plannings, notre ambition est de casser le plafond de verre du temps d’encadrement. »
L’initiative s’inscrit dans une démarche plus large de modernisation des outils RH. Dès décembre, un nouvel outil dédié à la gestion quotidienne des plannings et des aléas viendra compléter cette offre. En parallèle, l’Anap lance également "La Fabrique RH Anap", des rendez-vous digitaux permettant aux professionnels de découvrir les outils, partager leurs retours d’expérience et contribuer à leurs évolutions futures.
Cet outil s’appuie sur des technologies d’automatisation avancées pour générer des cycles de travail conformes aux contraintes réglementaires et organisationnelles. Il permet également d’identifier les difficultés empêchant le fonctionnement optimal d’un service, qu’il s’agisse d’un manque d’effectifs, d’une organisation inadaptée ou de contraintes trop nombreuses, et propose des pistes de solutions.
Pour Matthieu Girier, directeur du pôle Performance RH de l’Anap, l’enjeu est clair : « Depuis des années, les cadres sont absorbés par la gestion des plannings. Grâce à l’IA et en s’appuyant sur l’expertise technique de l’Anap, nous avons élaboré une nouvelle génération d’outils d’organisation du temps de travail : automatisés, entièrement paramétrables et accessibles à tous. En simplifiant radicalement la construction des cycles et plannings, notre ambition est de casser le plafond de verre du temps d’encadrement. »
L’initiative s’inscrit dans une démarche plus large de modernisation des outils RH. Dès décembre, un nouvel outil dédié à la gestion quotidienne des plannings et des aléas viendra compléter cette offre. En parallèle, l’Anap lance également "La Fabrique RH Anap", des rendez-vous digitaux permettant aux professionnels de découvrir les outils, partager leurs retours d’expérience et contribuer à leurs évolutions futures.